Krok za krokem: přihlášení, zápis jízd, tankování s fotkou účtenky, nastavení a výstupy pro fakturaci. Návod popisuje aplikaci tak, jak ji uvidí řidič a administrátor.
1. Přihlášení
- Otevřete adresu aplikace v prohlížeči v mobilu nebo na počítači.
- Vyberte své jméno ze seznamu uživatelů.
- Zadejte svůj PIN kód (nejméně 6 číslic) a potvrďte.
Pokud aplikaci přidáte na plochu telefonu (PWA), otevře se jako samostatná aplikace bez panelu prohlížeče.
2. Jízdy
Na stránce Jízdy vidíte všechny jízdy za vybraný měsíc, součty kilometrů a stav tachometru. Novou jízdu přidáte tlačítkem + Přidat jízdu.
Zapsání nové jízdy
- Klikněte na přidání nové jízdy.
- Vyplňte datum, místo odkud a kam a účel jízdy.
- Vyberte kategorii: Vlastní firma (jen se eviduje, nefakturuje se), Cizí firma nebo Ostatní.
- Zkontrolujte kilometry a uložte.
Kilometry se doplní samy
Jakmile vyplníte místo odkud a kam, aplikace navrhne počet kilometrů. Nejdřív hledá v už dříve zapsaných trasách, a pokud je trasa nová, zeptá se mapové služby. Kilometry můžete kdykoliv přepsat ručně – šipkami nahoru a dolů, nebo přímým zápisem. Každá potvrzená hodnota se uloží, takže se příště navrhne správně.
Tachometr se přepočítává automaticky
Stav tachometru se nikam neukládá ručně. Aplikace ho dopočítá od počátečního stavu vozidla a seřadí jízdy podle data. Když upravíte starší jízdu, navazující řádky se přepočítají samy.
Pravidelné jízdy
Opakující se jízdy (například každý všední den na stejnou trasu) nemusíte zapisovat ručně. Administrátor je nastaví jako šablonu s platností od–do a aplikace je vytvoří automaticky.
3. Tankování a účtenky
Tankování je evidence pohonných hmot. Nemá vliv na podklad pro fakturaci, slouží k přehledu nákladů a k dokladům.
Zápis tankování s fotkou účtenky
- Na stránce Tankování zvolte Vyfotit účtenku, nebo Vybrat z galerie, pokud už fotku máte v telefonu.
- Klikněte na Rozpoznat z fotky. Aplikace z účtenky přečte datum, počet litrů, cenu a místo čerpání.
- Zkontrolujte údaje ve formuláři a případně je opravte ručně.
- Uložte tankování. Fotka účtenky se připojí k záznamu.
Prohlížení účtenek
Fotku účtenky otevřete přímo u daného tankování v přehledu jízd a tankování. Stránka Tankování → Účtenky nabízí samostatný přehled nahraných účtenek.
4. Nastavení
Stránka Nastavení má dvě úrovně přístupu.
Pro každého uživatele
- Změna vlastního PIN kódu (nejméně 6 číslic).
Pouze pro administrátora
- Vozidlo – SPZ, typ, počáteční stav tachometru.
- Odběratelé – údaje pro fakturaci (název, IČO, DIČ, adresa) a přiřazení k fakturovaným kategoriím.
- Sazby – pojmenované sady sazeb za kilometr (opotřebení, pojištění, leasing, opravy, servis, mzda řidiče, palivo) a DPH. Sadu lze přiřadit ke kategorii Cizí firma nebo Ostatní, nebo ji nechat „jen evidence“.
- Uživatelé – jméno, role (administrátor / řidič) a změna PIN kódů.
- Pravidelné jízdy – šablony opakovaných jízd.
5. Výstupy pro fakturaci
Stránka Výstupy je dostupná jen administrátorovi.
- Kniha jízd za zvolené období – seznam všech jízd, součty a rozpad podle kategorií – ke stažení jako PDF nebo Excel.
- Podklad pro fakturaci pro každého odběratele. Základ je počet ujetých kilometrů krát součet složek sazby, k tomu se připočte DPH. Výsledkem je jedna částka za období, ke stažení jako PDF nebo Excel.
6. Vyzkoušení bez závazků
Aplikaci si můžete vyzkoušet v ukázkové verzi se vzorovými daty. Přihlašování není potřeba, aplikace se otevře rovnou jako administrátor. Najdete ji na stránce Aplikace nebo přímo na adrese kniha-jizd-demo.vercel.app.
Ukázková verze slouží jen k vyzkoušení. Zápisy v ní se mohou kdykoliv vrátit do výchozího stavu.